Този сайт използва бисквитки (cookies). Ако желаете можете да научите повече тук. Разбрах
Регистрация
7 29 авг 2014, 14:39, 7582 прочитания

Секретар под наем

Виртуалните офис асистенти могат да спестят разходи на малки фирми и физически лица

  • LinkedIn
  • Twitter
  • Email
  • Качествената журналистика е въпрос на принципи, професионализъм, но и средства. Ако искате да подкрепите стандартите на "Капитал", може да го направите тук. Благодарим.

    Дарение
    Плащането се осъществява чрез ePay.bg

Още по темата

Собственици пробват ръст в наемите на офиси и магазини

Повече търговци желаят да отварят обекти, показва доклад на Colliers

10 юли 2014

Forton очаква инвестиции в бизнес имоти за 130 млн. евро тази година

През 2014 има повече сделки със земя - вече и за жилищни и офис проекти

8 юли 2014

City Center Sofia вече е с нов собственик

Молът до "Хемус" е придобит от базирания в Лондон фонд Revetas

6 юли 2014

Ритейл 3.0

Новата реалност в търговията е дигитална

20 апр 2014
Малко предприемачи могат дълго да издържат да работят самостоятелно. Често вторият назначен човек е секретарка, като в  наши дни ролята на бизнес асистент е много повече от правене на кафенце и отговаряне на телефона. Но пък много малки фирми не могат да си позволят да наемат такъв служител или просто нямат нужда постоянно от него. Или поне досега. Вече няколко български компании дават възможност на хора и компании да използват услугите на тъй наречените виртуални офис асистенти за отделни административни задачи, като заплащат "на парче".

Новата услуга
Според Елена Леви от фирмата "Агенция кариера" по света има над 25 000 виртуални асистенти и услугата става все по-популярна. Компанията има 12 обучени служители, които  предлагат на клиентите си най-различни спомагателни за бизнеса им дейности под марката Office Ant. "Идеята е да се използват съвременните технологии и тези хора да не работят в сегашната корпоративна среда, а виртуално да извършват за своите възложители всичките административни дейности на традиционните офис асистенти", казва Леви.

Например имате фирма с един служител - вие. Но сте постоянно зает с текущите бизнес дела. Можете да наемете виртуален асистент, който да поддържа изходящата и входяща ви кореспонденция, да организира срещи и да извършва различни бекофис дейности. Не сключвате дългосрочен трудов договор с него, а плащате на определени пакети според естеството на работа. Ако нямате собствен фирмен адрес, "Агенция кариера" и други фирми в сектора като B'Space предлагат и услугата виртуален офис, при която ви предоставят адрес за кореспонденция, на който може да изпращат и получават документи и пратки от ваше име.

Леви казва, че стремежът на фирмата й е да привлича клиенти с най-разнообразни нужди и затова иска да е тъй нареченият One stop shop, тоест клиентът да получава всичко на едно място. Той винаги комуникира само с един служител, който приема заявките му и връща доклади, независимо кой от фирмата изпълнява заданието. Във всеки момент има човек на линия, който може да окаже квалифицирана помощ по време на пътуване или бизнес среща.

Сред останалите предлагани дейности са изработка на база данни, организиране на пътувания или посещения на интересни за клиента професионални форуми, маркетингови проучвания и др. Служителите на фирмата могат да обработват кореспонденция на няколко езика. Те също така подготвят и презентации, които клиентът да представи. Всички служители във фирмата са сертифицирани за позицията офис мениджър. Те са на възраст до 29 години, тъй като фирмата е спечелила европроект по оперативна програма "Развитие на човешките ресурси", чиято цел е да стимулира младежката заетост. Най-общо казано, фирмата предлага всякакъв тип аутсорсинг, като има клиенти дори за кол-центрове и тъй наречения Help desk. Предлаганите услуги не се изчерпват само със стоене на бюро - служителите могат да бъдат изпращани и по задачи по институции със съответното пълномощно.



Цената
Елена Леви не казва какви точно са цените на предлаганите услуги, като уточнява, че всеки клиент има различни изисквания и затова му се предлага индивидуално решение. Все пак обяснява, че при базовия пакет, който включва бизнес кореспонденция с определен брой изходящи и входящи разговори, разходът е по-нисък от това да бъде нает за постоянно човек на минимална работна заплата.

При другата компания, която предлага подобни услуги - B'Space, най-евтиният пакет при виртуалния асистент е Competent Manager на стойност 50 лв. без ДДС на месец. Срещу тази сума клиентът получава телефонен секретар, водене на кореспонденция до 5 изходящи електронни писма на месец, корекции и оформяне на документи – молби, писма, удостоверения, договори и т.н. до 5 бр. на месец, виртуална картотека и архив. Тук най-високият пакет е Executive Director за 300 лв. без ДДС, който няма ограничение при поддържаната кореспонденция.  

Кой ползва такива услуги
Противно на мнението, че виртуалният асистент е по-подходящ за фирми без особени ресурси, услугата се използва и от големи компании. Елена Леви казва, че сред клиентите на Office Ant е един от телекомуникационните оператори. "Работим и с финансовите небанкови институции", допълва мениджърът. Много често се занимават не само с чисто административни задачи, но и с продажби и маркетинг, включително и в социалните мрежи. Естествено използват ги и малки фирми - за превод на текстове, изготвяне на резюмета, организиране на бизнес срещи. "Не се представяме от наше име, а от името на клиента, за да не объркваме отсрещната страна", казва Леви.

Не липсват и физически лица, особено чужденци, които имат нужда от изготвяне на някакви определени документи - анализи, резервации и т.н. Фирмата има клиенти с постоянен ангажимент с дългосрочен договор, както и такива с кратки поръчки. Бизнесът се разширява и по тази причина компанията ще наеме още 15 души до края на годината.

Сред клиентите на B'Space пък са компании като Battibaleno, Loreal и Lancome. Фирмата също тепърва иска да разширява бизнеса си, като търси партньори за франчайз.
  • Facebook
  • Twitter
  • Зарче
  • Email
  • Ако този материал Ви е харесал или желаете да изразите съпричастност с конкретната тема или кауза, можете да ни подкрепите с малко финансово дарение.

    Дарение
    Плащането се осъществява чрез ePay.bg

29 ноември, 2017 г.
София Хотел Балкан

capital.bg/conference

12 годишна конференция Сделки и инвеститори



Акценти в програмата:
Икономически обзор на региона и какво да очакваме занапред
Гледната точка на инвеститорите за перспективите пред България
Най-важните сделки за годината и какво стои зад техния успех
Завръща ли се дяловото инвестиране като важен инструмент за финансиране
Кои активи и сектори ще бъдат в радара на инвеститорите през 2018


Прочетете и това

На ски из белия свят На ски из белия свят

Европейските зимни алпийски курорти стават все по-близки и достъпни. В какво да се внимава и няколко предложения

17 ное 2017, 2699 прочитания

Ценни книжа без бъдеще Ценни книжа без бъдеще

Държавата няма ясна идея какво да се прави с компенсаторните инструменти, от които активни на пазара са близо 0.5 млрд. лв.

17 ное 2017, 1353 прочитания

24 часа 7 дни

Библиотека / Гепард»

Гепард
Гепард

Класация на най-динамичните малки и средни компании в България.

Кариерен клуб: Финанси »

Как да се представим на стажа, за да ни вземат на работа

Гледайте на стажа си като на едно дълго интервю за работа, а не като на задължителната заверка за университета

Стажове, стипендии, конкурси (30 октомври - 5 ноември)

Селекция с актуални кариерни инициативи и събития през седмицата

Стажове, стипендии, конкурси (16 - 22 октомври)

Селекция с актуални кариерни инициативи и събития през седмицата

Интервю за работа? Не, благодаря

Няколко съвета как любезно да откажете покана за събеседване, ако междувременно поради една или друга причина вече не се интересувате от офертата и защо това е важно

Стажове, стипендии, конкурси (2-8 октомври)

Селекция с актуални кариерни инициативи и събития през седмицата

 
Капитал

Абонирайте се и получавате повече

Капитал
  • Допълнителни издания
  • Остъпки за участие в събития
  • Ваучер за реклама
Още от "Моят капитал" Затваряне
Диамант в портфейла

Могат ли бляскавите камъни да бъдат повече от украшение

С бебета на път

Полезни съвети за пътуване с малки деца

Какви рискове може да крие по-евтината застраховка

Въвеждането на системата "Бонус-малус", която възнаграждава изрядните шофьори зависи много от избраната методика

Индексите на борсата започнаха седмицата с ръст

"Стара планина холд" реализира най-голям ръст след съобщението за дивидент

Миролио продаде дела си в "Булгартабак" за 26.6 млн. лв.

През фондовата борса бяха прехвърлени 7.22% от капитала, които отговарят точно на дела на италианския бизнесмен

Талант и предразсъдъци

Режисьорът Константин Божанов за героите аутсайдери и трудното създаване на новия му филм

Навик, следвай ме

Как да променим вредните си навици и за колко време става това според последните проучвания

K:Reader

Нов и модерен инструмент, който пренася в дигитална среда усещането от четенето на хартия.

Прочетете целия вестник или списание без да търсите отделните статии в сайта.
Капитал, брой 46

Капитал

Брой 46 // 18.11.2017 Прочетете
Капитал Daily, 16.11.2017

Капитал Daily

Брой 176 // 16.11.2017 Прочетете