С използването на сайта вие приемате, че използваме „бисквитки" за подобряване на преживяването, персонализиране на съдържанието и рекламите, и анализиране на трафика. Вижте нашата политика за бисквитките и декларацията за поверителност. ОK
Вход | Регистрация
8 фев 2012, 21:30, 4178 прочитания

Рисковете по пътя от одобрения ERP проект до възстановяването на разходите

Неправилно въвеждане на системата може да доведе до объркване на бизнеса на организацията, а и непризнаване на субсидии

Орлин Дочев и Петър Миленков | "Некст консулт" ООД
  • LinkedIn
  • Twitter
  • Email
  • Качествената журналистика е въпрос на принципи, професионализъм, но и средства. Ако искате да подкрепите стандартите на "Капитал", може да го направите тук. Благодарим.

    Дарение
    Плащането се осъществява чрез ePay.bg


Какво представлява ERP системата

ERP (от Enterprise Resource Planning) е обобщаващо понятие, което обхваща продукти, създадени на база концепция за планиране на ресурсите, създадена в края на 80-те години. Тя доразвива и обогатява господстващите към този момент концепции MRP (Material Requirement Planning) и MRP II (Manufacturing Resource Planning). Накратко - ERP е метод за ефективно планиране и контрол върху всички ресурси, необходими да се набавят, произведат, доставят и осчетоводят клиентските поръчки в една компания.

В наши дни понятието ERP съжителства с много други, които обхващат различни аспекти от цялостното управление на една компания, като SCM (Supply Chain Management) или управление на веригата на доставки, SRM (Supplier Relationship Management - управление на взаимоотношенията с доставчиците, CRM (Customer Relationship Management) - системи за управление на взаимоотношенията с клиенти, PLM (Product Lifecycle Management) - управление на жизнения цикъл на продуктите, HRMS (Human Resource Management Systems) - системи за управление на човешките ресурси, BI Business Intelligence - системи за анализ на информация и т.н. Съвкупността от всички изброени елементи на една цялостна система върху единен източник на данни се счита за интегрирана система за управление (или жаргонно - само ERP).

Условно системите се делят на три класа: висок клас - системите от големите доставчици (SAP, Oracle, Microsoft и др.), като всяка има над 100 хил. инсталации по цял свят, десетки хиляди разработчици и внедрители; среден клас - системи с регионално (или само българско) разпространение; нисък клас - широко разпространените счетоводни системи с разширена функционалност, които въпреки претенциите, които предявяват, не притежават характеристиките на една истинска ERP система.
Системите за управление в предприятията, или т.нар. ERP системи (виж карето) са мощен инструмент, който увеличава способността на предприятията да планират по-точно, да управляват материалните си запаси, да освободят скъпо струващ капитал и т.н. Това са все области, които увеличават конкурентоспособността на предприятията.

За внедряването на такива системи може да се ползват и европейски субсидии от ОП "Конкурентоспособност". Процедурата бе обявена през миналата година и тя разполага с бюджет от близо 50 млн. лв. Към момента документи са подали над 1000 компании. Максималната безвъзмездна помощ, за която те се борят, е до 200 хил. евро. Сумата представлява и до 75% от инвестицията, като останалите 25% са предвиденото съфинансиране от спечелилата компания.


Към момента кандидатурите са в процес на оценка, като бе публикуван списък с около 100 фирми, които не са допуснати до следваща фаза поради административни пропуски. Очаква се спечелилите компании да бъдат обявени най-късно до март тази година.

Реалността в България преди програмата
През последните 7-8 години пазарът на ERP системи бележи голям ръст поради факта, че бизнесът се движеше бурно нагоре-надолу и управлението му изискваше точна и навременна информация. Към момента в България има около 700 инсталации на системи от висок клас, около 1000 от среден клас и хиляди от нисък клас.

Предизвикателства пред одобрените
Внедряването на интегрирана система за управление е сложен и дълъг процес, който продължава от 3 месеца до няколко години в зависимост от големината на компанията и сложността на бизнеса й. Неправилно въвеждане на системата може да доведе до объркване на бизнеса на организацията, автоматизиране на неефективни процеси, назначаване на допълнителни служители, получаване и анализиране на грешни данни и т.н. - все области, които намаляват конкурентоспособността, вместо да я увеличават.



Допълнителен проблем е, че ако проектът се финансира с евросубсидии, може да се стигне до частично или пълно непризнаване на разходите от контролиращите органи, ако проектът не се изпълни съгласно изискванията и установения график. Рисковете са множество и всички те са съвсем реални: да се автоматизират неефективни процеси, да се проточи твърде дълго внедряването, да не се реализират ползите за увеличаване на конкурентоспособността и в крайна сметка да не се възстановят парите.

Очаква се над 150 проекта за въвеждане на ERP системи да бъдат одобрени от подадените над 1000 апликации. Ако върху броя на одобрените приложим статистиката от нашето вътрешно проучване, проведено през 2011 г. (вж. карето), резултатите няма да бъдат никак розови. В допълнение на влияещите фактори за негативната статистика има и допълнителни: проектите трябва да са завършени за 12 месеца (от които 3 месеца ще тече изборът на доставчик и само 9 месеца ще останат за реалното внедряване) в условията на ограничен квалифициран консултантски ресурс по внедряване за множеството предстоящи проекти по едно и също време.

Друг проблем е, че повечето от одобрените компании ще са подготвили документите за кандидатстване заедно с (предварително) определен доставчик на системата, като процедурите по ПМС №55 впоследствие се "нагласят", така че същият доставчик да спечели, достави и внедри системата. Разбира се, това е против правилата и логиката за провеждане на конкурсите, но действителността ни дава много примери в тази посока. С този подход клиентът е единственият ощетен - не е ясно дали системата е подходяща за нуждите на клиента, дали той е подготвен за въвеждането на такава система, дали доставчикът има достатъчно опит във внедряването и много други.

  • Facebook
  • Twitter
  • Зарче
  • Email
  • Ако този материал Ви е харесал или желаете да изразите съпричастност с конкретната тема или кауза, можете да ни подкрепите с малко финансово дарение.

    Дарение
    Плащането се осъществява чрез ePay.bg

Прочетете и това

Хотел Iberostar в Слънчев бряг става Melia 1 Хотел Iberostar в Слънчев бряг става Melia

Той е собственост на Веселин Данев и смяната на бранда ще стане от следващия летен сезон

18 авг 2019, 964 прочитания

Google обновява снимките от български градове - защо това не е (само) добра новина 6 Google обновява снимките от български градове - защо това не е (само) добра новина

Компанията поставя географски координати на WiFi мрежите и събира информация за местоположението дори при изключена геолокация

18 авг 2019, 3887 прочитания

24 часа 7 дни

Кариерен клуб: Финанси »

Кой спечели конкурса за стипендии на ARC Academy

Петимата финалисти ще получат 50% от стипендията за магистърската програма "Реклама и бранд мениджмънт"

"Кариерен кошер" привлича обратно българите с опит и образование от чужбина

Събитието на 4 септември се очаква да събере над 1500 висококвалифицирани кандидати

 
Капитал

Абонирайте се и получавате повече

Капитал
  • Допълнителни издания
  • Остъпки за участие в събития
  • Ваучер за реклама
Още от "Бизнес" Затваряне
Предпазлив оптимизъм за гръцкия дълг вдигна цената на медта

Инвеститорите вярват, че преговорите за спасителния пакет и тежките реформи са към края си

Арх. Борислав Игнатов: Всеки лев от данъците трябва да добавя качество на живота

Кандидатът за кмет на София на "Демократична България" пред "Капитал"

Буреносните облаци пак се сгъстяват

Растежът на българската икономика леко се забавя до 3.3%, в синхрон с цялостната тенденция в Европа

Фонд на Рокфелер продава ритейл парка в Пловдив на групата "Химимпорт"

Активът се оценява на над 35 млн. лв., но дълговете са почти толкова

България изнася все повече машини и авточасти

Увеличението във външната търговия през 2015 г. идва основно от пазарите на ЕС. Спад има при суровините, но той е ценови

За нишките и хората

Чихару Шиота се завръща в Япония с първа голяма ретроспектива

Кино: "Имало едно време в... Холивуд"

Тарантино с филмово густо за носталгията и нихилизма