С използването на сайта вие приемате, че използваме „бисквитки" за подобряване на преживяването, персонализиране на съдържанието и рекламите, и анализиране на трафика. Вижте нашата политика за бисквитките и декларацията за поверителност. ОK
20 ное 2019, 0:00, 1291 прочитания

Как дигитализацията може да ви направи по-конкурентни?

  • LinkedIn
  • Twitter
  • Email
  • Качествената журналистика е въпрос на принципи, професионализъм, но и средства. Ако искате да подкрепите стандартите на "Капитал", може да го направите тук. Благодарим.

    Дарение
    Плащането се осъществява чрез ePay.bg
Сред основните предизвикателства, пред които е изправена всяка компания, се нареждат хартиените процеси и тяхната проследимост. Освен с усложнения и загуба на време, хартиената документация често затруднява служителите в търсенето на важна информация и е предпоставка за нейната загуба. Чрез въвеждането на дигитални трансформации не се премахват всички хартиени процеси в организацията, а се конкретизират специфични области на компанията, които изискват хартия в големи обеми и отнемат значително време за обработка, като се въвежда по-рационален начин за изпълнение на процеса. Той включва решение за управление на корпоративното съдържание (ECM) чрез автоматизация.

Шест предимства от внедряването на безхартиени процеси


1. ROI

Повечето организации смятат, че преминаването към решение без хартия ще струва повече по отношение на закупуване на нов софтуер, хардуер и обучение. След първоначалната инвестиция в повечето случаи компаниите реализират нейната пълна възвращаемост в рамките на първите 18 месеца.

2. Спестяване на ръчен труд
Хартиените документи отнемат много време за организиране, съхранение и извличане на информацията от тях. Чрез въвеждане на решение за дигитализиране на бизнес процесите им, организациите намаляват административното време за обработка на документацията и повишават ефективността си.

3. Намаляване на загубените или грешни документи
Средно между 2 и 5% от документите на организацията се губят или променят. Чрез внедряване на ЕСМ система се предоставя надеждно място за съхранение на корпоративната информация.



4. Спестяване на разходи за съхранение и намиране на хартиени документи
Голяма част от офис пространствата са заети от документи, което затруднява служителите и техния достъп до навременна информация. Благодарение на дигиталните процеси информацията е структурирана, което улеснява нейното бързо и лесно откриване и анализ.

5. Подобрена сигурност на документите
Чрез внедряване на решение за управление на съдържанието (ECM) компаниите получават сигурност на достъпа до информация само за упълномощени потребители. Освен това може лесно да бъде проследен всеки документ и промените, направени по него. Това допринася за различно ниво на отчетност, проследимост и сигурност на документите, защитавайки както бизнеса, така и неговите клиенти.

6. Подобрено обслужване на клиентите
Основната цел на всеки бизнес е да предостави на своите клиенти възможно най-добрия продукт или услуга. Обслужването на клиентите играе важна роля за имиджа на компанията и допринася за нейното конкурентно предимство. За да постигнат това, организациите трябва да имат достъп до правилната информация в точното време и тя да бъде достъпна само от оторизирани служители.

Решението

За да подпомогне компаниите, тръгнали по нелекия път на дигиталната трансформация, Konica Minolta създаде пакетът E-PROCESS. Решението дава възможност да се премахне напълно или частично използването на хартиени документи.

E-PROCESS е софтуерен пакет, предлагащ електронен регистър на документи и автоматизиране на бизнес процеси. Решението е специално разработено за малък и среден бизнес и предоставя възможността да се премахнат хартиените документни процеси, като се заменят с изцяло електронни такива. Пакетът представлява уеб базирана платформа за споделена работа, предоставяща електронно регистриране и управление на фирмена документация, което помага на компаниите да са по-ефективни, документите им да станат по-защитени, а процесите – по-прозрачни и проследими.

Повече за безхартиените процеси, предлагани от "Коника Минолта България", може да научите на www.companyprocess.info.

Гепард

Текстът е част от специалното издание "Гепард". Изданието е включено в абонаментния план Капитал PRO, но може да бъде закупено и самостоятелно тук.

В списанието класираме най-бързорастящите малки и средни предприятия в страната. Представени са данни за развитието на различни сектори от икономиката, както и фирмени профили на избрани компании. В подреждането през 2019 г. попадат 2269 компании от 28-те региона, класирани на национално ниво, по региони и по сектори.

Вижте още или купете изданието.

Купете

  • Facebook
  • Twitter
  • Зарче
  • Email
  • Ако този материал Ви е харесал или желаете да изразите съпричастност с конкретната тема или кауза, можете да ни подкрепите с малко финансово дарение.

    Дарение
    Плащането се осъществява чрез ePay.bg

Прочетете и това

France Air Management купува "Ес Ай Джи еър хендлинг" France Air Management купува "Ес Ай Джи еър хендлинг"

Смяната на собствеността на фирмата за отопление и вентилация е част от международна сделка за 222.7 млн. евро

10 дек 2019, 893 прочитания

"Трансметрикс" ще прави софтуер за транспортни компании с еврофинансиране "Трансметрикс" ще прави софтуер за транспортни компании с еврофинансиране

Компанията за логистични решения спечели грант от 3.25 млн. лв. от EIC Accelerator

10 дек 2019, 635 прочитания

24 часа 7 дни
 
Капитал

Абонирайте се и получавате повече

Капитал
  • Допълнителни издания
  • Остъпки за участие в събития
  • Ваучер за реклама
Още от "Компании" Затваряне
EasyJet ще стане първата въглеродно неутрална авиокомпания

Нискотарифният превозвач ще си партнира с Airbus за разработването на хибриден самолет

Още от Капитал
На първо място инженер

Станислав Протасов, съосновател на софтуерната компания Acronis

Да пазиш традицията "Под Балкана"

Животновъдната ферма на семейство Кулови край Карлово е затворила целия цикъл на производство

Трудните книжки

Министерството на труда предлага подмяна на сегашните трудови книжки с нови, без да може да обясни защо не ги цифровизира

Румънското управленско дуо: От едната страна на барикадата

Новият премиер Лудовик Орбан и преизбраният президент Клаус Йоханис обещават про-ЕС ера и реформи в Румъния

Звуковата терапия на Стейси Кент

What a Wonderful World: певицата за нуждата да имаме споделени преживявания в кризисно време

Камион желание

Отново за мобилните кухни, уличната храна и къде да я опитаме този месец

X Остават ви 0 свободни статии
0 / 10