При обявяването на конкурса:

4. Изберете сплотен мулти-дисциплинарен екип, който да взема решенията;

5. Изполвайте допълнителна консултация, ако нямате вътрешен опит в организирането на конкурси

6. Преди да обявите конкурса, бъдете много ясни по отношение на комуникационните си цели, така че да можете да уточните ролята на агенцията, сферата й на работа и бюджета си;

7. Направете си стегната и реалистична програма във времето

8. Бъдете наясно как ще комуникирате по време на процеса вътрешно и с медиите;

Бриф и селекция на агенциите:

9. Напишете ясен, стегнат и добре обмислен бриф;

10. Уверете се, че критериите за оценка са ясни и предварително одобрени от всички страни във всяка една фаза на конкурса;

11. Бъдете точни, когато агенциите изискват информация за марката ви;

Управление на конкурса:

12. Бъдете открити по въпросите с таксите и разходите по "пича"; винаги уважавайте националните правила и споразумения;

13. Организирайте допълнителни срещи с агенциите, така за да ги опознаете по-добре;

14. При конкурсите за креативна идея, организирайте междинни срещи с екипите на агенциите, за подпомогнете процеса на развитие на добри идеи, за да намерите хармония и работещи решения;

При вземането на решение:

15. Бъдете точни при резултатите и оценяването на агенциите, участващи в конкурса;

16. Проведете формални разговори около условията на договора, така че да имате контрол над очакванията и да си спестите затруднения след "пича";

17. Предложете на загубилите агенции т.нар. дебриф и да даде оценка за представянето им.

След приключване на конкурса:

18 Управлявайте процеса по приключването на конкурса внимателно, уважавайте документите и спазвайте принципа за конфиденциалност.

19. Бъдете коректни по отношение на спазването на правото на интелектуална собственост.

20. Управлявайте промяната и процеса по прехвърлянето внимателно.

Източник: WFA, EACA