10 съвета за успешно изпълнение на проект по програма "Конкурентоспособност"
Абонирайте се за Капитал

Всеки петък икономически анализ и коментар на текущите събития от седмицата.
Съдържанието е организирано в три области, за които Капитал е полезен:

K1 Средата (политическа, макроикономическа регулаторна правна)
K2 Бизнесът (пазари, продукти, конкуренция, мениджмънт)
K3 Моят капитал (лични финанси, свободно време, образование, извън бизнеса).

Абонирайте се за Капитал
Новият брой: Новите визи

10 съвета за успешно изпълнение на проект по програма "Конкурентоспособност"

Shutterstock/Капитал

10 съвета за успешно изпълнение на проект по програма "Конкурентоспособност"

Или какво трябва и какво не трябва да правите, за да не рискувате субсидията, която можете да получите

12568 прочитания

Shutterstock/Капитал

© Shutterstock/Капитал


Визитка

Ангелина Добрева

Ангелина Добрева е управител на консултантската компания "Адекум Проекти за развитие" ЕООД, специализирана по Оперативна програма "Конкурентоспособност".

Към момента екипът на фирмата е  подготвил 25 проекта, които са одобрени за безвъзмездно финансиране от програмата.

Компанията има 100% успеваемост по последните две процедури за технологична модернизация в малки и средни предприятия.

Ако проектът ви вече е одобрен за финансиране по Оперативна програма "Конкурентоспособност" (ОПК), това е само първата стъпка до реалното получаване на субсидиите. Истинското предизвикателство – изпълнението на проекта, тепърва предстои. А там има много подводни камъни. Ето и 10-те основни съвета за това какво трябва и какво не трябва да правите, за да не рискувате да изгубите част или цялата субсидия, която можете да получите:

1. Определете свой служител за координатор по изпълнение на проекта

Направете това дори и да ползвате външен специализиран консултант за управлението му. Това ще ви позволи да имате пълен, цялостен и независим поглед върху проекта. Подобна комплексна задача е подходяща за човек с мениджърски потенциал. В същото време за него изпълнението на европейския проект ще стане уникално обучение в координация на хора, планиране на задачи и взимане на решения.

2. Опознайте всички важни нормативни документи

Възложете тази задача на служителя, който сте определени като координатор на проекта. Нека той да се запознае подробно с Постановление на Министерски съвет № 55 от 12 март 2007 г., с Оперативното ръководство за изпълнение на договори по процедурата в рамките на ОПК, по която вашият проект е финансиран и с Наръчника за най-често допускани грешки при изпълнение на проекти по ОПК.

3. Задължително присъствайте на обученията на министерството

Това е задължително за вашия координатор и силно препоръчително дори и за самия управител на компанията-бенефициент. Министерството на икономиката, енергетиката и туризма (МИЕТ) провежда обучения за фирми-бенефициенти по всяка процедура в рамките на ОПК. Възложете на вашия координатор на проекта още веднага след сключването на договора за безвъзмездна помощ да се свърже със служителя на МИЕТ, на който е разпределен проектът ви за първичен контрол и за предоставяне на консултации по изпълнението. При нужда, съветвайте се с този служител по време на изпълнението.

4. Настоявайте за анекси само в краен случай

Ако максималният срок за изпълнение на проекти по процедурата е 12 месеца, искайте разрешение за промяна в инвестицията, която е заложена в проекта само в краен случай. Иначе може да се изправите пред риска времето за изпълнение на проекта да не ви стигне. Все пак и подписването на анекси отнема време (около 2 месеца), а в крайна сметка искането ви може и да не получи одобрение.

5. Пристъпете към избор на доставчик веднага след подписването на договора

Ако нямате абсолютна нужда от промяна на оборудването, дълготрайните нематериални активи (ДНА) и услугите, които сте заложили в проекта, пристъпете към избора на доставчици веднага, след като сте сключили договора с МИЕТ. Трябва да имате предвид, че без да искате изрично разрешение от министерството ще можете да купите по-добри, но не и различни от заложените в проекта машини, ДНА или услуги.

6. Възползвайте се от възможността за предварителен контрол

Възползвайте се от възможността за предварителен контрол от страна на МИЕТ по всяка стъпка от изпълнението на проекта. Това намалява значително риска от грешка при изпълнението, което в крайна сметка може да доведе до намаляване на безвъзмездната помощ.

7. Предвидете си времето за сключване на договори с доставчици

Имайте предвид, че от първия ден, в който започнете да подготвяте условия за избор на доставчици до сключването на договори с тях ще изминат от 3 до 5 месеца. Този срок включва и времето свързано с внасянето на решенията за предварителен контрол в МИЕТ. Така, ако срокът за изпълнение на проекта ви е 12 месеца, доставките трябва да могат да бъдат извършени в рамките на срок от 9 до 7 месеца (и то при условие, че преди това не сте употребили още 2 месеца в искания за промени по проекта). Ако не разчетете тези срокове правилно, рискувате да не спазите срока за изпълнение на проекта, а впоследствие и да изгубите субсидии.

8. Помислете за предварителното финансиране до получаването на субсидия

Започнете да структурирате предфинансирането на проекта веднага след като сключите договор за грант и паралелно с подготовката и провеждането на процедурата за избор на доставчици. Един от ключовите фактори за успешно изпълнение на проекта е да имате осигурено предфинансиране на целия проект към момента, когато доставчиците по него са избрани и договорите с тях са сключени. Не са малко фирмите, които изпитват затруднения в изпълнението на проектите си и в крайна сметка дори са принудени да се откажат от тях именно заради липса на финансиране във времето до получаването на субсидията.

9. Слетете сроковете за доставки и плащания към доставчиците

Следете особено внимателно сроковете на плащане от ваша страна и сроковете на доставка от страна на избраните от вас доставчици. Неспазването на сроковете на плащане и доставка ще доведат до намаляване на безвъзмездната помощ, която ще ви бъде изплатена след края на проекта.

10. Поискайте удължаване на срока за изпълнение на проекта

Имайте предвид, че ще загубите финансирането за машини, ДНА и услуги, които са доставени и/или фактурирани след края на срока за изпълнение на проекта. Затова, ако сте спечелили проект по процедура, по която максималния срок за изпълнение е 12 месеца, а срокът заложен във вашия договор е по-кратък, поискайте от МИЕТ удължение до максималния възможен срок. При по-дълги максимални срокове, преценете минимум 5 месеца преди заложения в договора ви краен срок дали ще се справите в неговите рамки и ако не, поискайте необходимото удължение.

Визитка

Ангелина Добрева

Ангелина Добрева е управител на консултантската компания "Адекум Проекти за развитие" ЕООД, специализирана по Оперативна програма "Конкурентоспособност".

Към момента екипът на фирмата е  подготвил 25 проекта, които са одобрени за безвъзмездно финансиране от програмата.

Компанията има 100% успеваемост по последните две процедури за технологична модернизация в малки и средни предприятия.

Ако проектът ви вече е одобрен за финансиране по Оперативна програма "Конкурентоспособност" (ОПК), това е само първата стъпка до реалното получаване на субсидиите. Истинското предизвикателство – изпълнението на проекта, тепърва предстои. А там има много подводни камъни. Ето и 10-те основни съвета за това какво трябва и какво не трябва да правите, за да не рискувате да изгубите част или цялата субсидия, която можете да получите:


Благодарим ви, че четете Капитал!

Вие използвате поверителен режим на интернет браузъра си. За да прочетете статията, трябва да влезете в профила си.
Влезте в профила си
Всеки потребител може да чете до 10 статии месечно без да има абонамент за Капитал.
Вижте абонаментните планове

1 коментар
  • 1
    djb95 avatar :-|
    djb95

    Правило № 1 и единствено - научете кои са фирмите , с които работят чиновниците в съответното министерство и няма да имате проблем.Това е основната причина за ниската усвояемост на европейските фондове.


Нов коментар

За да публикувате коментари,
трябва да сте регистриран потребител.


Вход

Още от Капитал

С използването на сайта вие приемате, че използваме „бисквитки" за подобряване на преживяването, персонализиране на съдържанието и рекламите, и анализиране на трафика. Вижте нашата политика за бисквитките и декларацията за поверителност. OK