Коронавирус в България и по света
Коронавирус в България и по света
С използването на сайта вие приемате, че използваме „бисквитки" за подобряване на преживяването, персонализиране на съдържанието и рекламите, и анализиране на трафика. Вижте нашата политика за бисквитките и декларацията за поверителност. ОK
12 окт 2015, 13:56, 24990 прочитания

Трудово досие на работник или служител

В него се съхраняват документите за възникването, съществуването, изменението и прекратяването на трудовото правоотношение

  • LinkedIn
  • Twitter
  • Email
  • Качествената журналистика е въпрос на принципи, професионализъм, но и средства. Ако искате да подкрепите стандартите на "Капитал", може да го направите тук. Благодарим.

    Дарение
    Плащането се осъществява чрез ePay.bg
С промените в кодекса на труда от 17.07.2015 г. беше създаден нов чл. 128б, който гласи, че работодателят е длъжен да води трудово досие на работника или служителя. За пръв път в трудовия закон се среща легална дефиниция за "трудово досие". В него се съхраняват документите относно възникването, съществуването, изменението и прекратяването на трудовото правоотношение.

Работодателят е длъжен да създаде такова още при постъпването на служителя на работа. Откриването и обслужването на трудовото досие, изготвянето на някои от документите и съхранението им е задължение и отговорност на работодателя.


Това негово задължение произтича пряко или косвено от различни правни норми. Воденето на такова досие за всеки работник и служител е задължително, тъй като документите от досиетата се представят при проверки от органите, упражняващи контрол по спазването на трудовото законодателство, при възникнали трудови спорове, които се решават от съда, както и в други случаи при необходимост.

Задължения на служителите

Във връзка с трудовите досиета освен за работодателя от нормативната уредба произтичат и определени задължения за работниците и служителите. Основното тяхно задължение е да предоставят на работодателя определен набор от документи при сключване на трудов договор.



Според разпоредбите на трудовия закон документите, които са необходими за сключване на трудов договор, се определят от министъра на труда и социалната политика. На това основание е издадена и наредба №4 за документите, които са необходими за сключване на трудов договор от 1993 г.

В нея са упоменати точно всички документи, които работникът или служителят трябва да предостави на работодателя си при сключването на трудовия договор. Съгласно чл. 1 от наредбата за сключване на трудов договор са необходими:

1. Личен паспорт или друг документ за самоличност, който се връща веднага;
2. документ за придобито образование, специалност, квалификация, правоспособност, научно звание или научна степен, когато такива се изискват за длъжността или работата, за която лицето кандидатства; 3. документ за стаж по специалността, когато за длъжността или работата, за която лицето кандидатства, се изисква притежаването на такъв трудов стаж;
4. документ за медицински преглед при първоначално постъпване на работа и след преустановяване на трудовата дейност по трудово правоотношение за срок над 3 месеца;
5. свидетелство за съдимост, когато със закон или нормативен акт се изисква удостоверяването на съдебно минало;
6. разрешение от Инспекцията по труда, ако лицето не е навършило 16 години или е на възраст от 16 до 18 години. Чл. 2 от същата наредба предвижда, че работодателят може да изисква и други документи, различни от горепосочените, когато това е предвидено или произтича от закон или нормативен акт.

Такива документи могат да бъдат шофьорска книжка, електронна карта на водача, когато се назначават шофьори, удостоверение за професионална компетентност за ръководители на отдели по транспорта и т.н.

Освен изброените дотук трудовото досие съдържа други важни документи, издаването на които е задължение на работодателят. Едни от най-важните документи е трудовият договор заедно с длъжностната характеристика, която е основен документ за трудовото правоотношение, както и уведомлението по чл. 62 от КТ и справката за регистрирания трудов договор в ТД на НАП.

В трудовото досие се съхраняват още: допълнителни споразумения към трудовия договор, заповеди за едностранно изменение на трудовия договор, за промяна на мястото на работа при производствена необходимост, за командироване на работника или служителя, молби и заповеди за ползване на различни видове платени и неплатени отпуски, както и документи, удостоверяващи основанието за ползването им, писмени съгласия от работника или служителя за полагане на извънреден и нощен труд, за работа при условията на удължено работно време, документи, представени от лицето за удостоверяване на придобит трудов стаж и професионален опит, декларация-съгласие за изплащане на възнаграждението по банкова сметка на работника, други декларации – съгласие за опериране с лични данни, за запознаване със съдържанието на вътрешни документи на работодателя касаещи пряко извършваната работа, протоколи – за приемане и предаване на различни документи и/или технически средства необходими за извършването на работата, заповед за прекратяване на трудовия договор, атестационни карти, копия на документи, удостоверяващи осигурителен стаж и трудов стаж, осигурителен доход, служебни бележки, удостоверяващи изплатени облагаеми доходи и всякакви други документи, свързани с извършването на труда по трудовото правоотношение.

Конфиденциална информация

Така окомплектованото досие се съхранява при работодателя, който има задължение да предоставя документи на работника при поискване от негова страна. Съгласно ал. 2 на новия чл. 128б работникът има право да получава заверени копия от документите, които работодателят съхранява в трудовото му досие. Информацията, която се съдържа в личното трудово досие, е конфиденциална и не може да бъде разгласявана без изричното съгласие на работника или служителя.

Съхранението на личните трудови досиета на напусналите работници или служители се извършва от работодателя при спазване на нормативната уредба. Напомням, че документите, които удостоверяват осигурителен стаж и осигурителен доход, се съхраняват при работодателя за срок, не по-малък от 50 години, а осигурителите, които са прекратили дейността си без правоприемник, са длъжни да предадат на съхранение ведомостите за заплати и всички документи, удостоверяващи осигурителен стаж и осигурителен доход в ТП на НОИ.
  • Facebook
  • Twitter
  • Зарче
  • Email
  • Ако този материал Ви е харесал или желаете да изразите съпричастност с конкретната тема или кауза, можете да ни подкрепите с малко финансово дарение.

    Дарение
    Плащането се осъществява чрез ePay.bg

Прочетете и това

Черен петък за директния маркетинг след GDPR Черен петък за директния маркетинг след GDPR

Как регламентът за защита на личните данни промени правилата в дигиталната реклама

19 ное 2018, 5718 прочитания

Търговската тайна - вече защитена в закон Търговската тайна - вече защитена в закон

Европейска директива е причината за новия български проектозакон. Стоки, предмет на нарушение, могат да бъдат изтеглени от пазара, пише в проекта

27 сеп 2018, 6289 прочитания

24 часа 7 дни
 
Капитал

Абонирайте се и получавате повече

Капитал
  • Допълнителни издания
  • Остъпки за участие в събития
  • Ваучер за реклама
Още от "Външни анализи" Затваряне
Еврофинансиране за социално предприемачество

През новия програмен период в ЕС ще се отпуснат повече средства за изпълнение на такива проекти

Още от Капитал
Непреодолимата сила на короната

Как извънредното положение ще се отрази на облигационните отношения

Режим домашен офис или какво разказват хората за живота в епидемия из Европа

Няколко души споделиха пред "Капитал" какъв е новият ритъм на живот в Испания, Англия, Австрия, Германия и Франция и какви са техните опасения за бъдещето

До Азия и обратно по време на пандемия

Какво се случва по летища, в градския транспорт и туристически обекти в Тайланд, Малайзия и Сингапур в условия на разпространяващ се вирус

За маската на един лекар

Българската здравна система посреща най-сериозното си изпитание през последните десетилетия в недобра форма

В началото бе поп културата

"Пророческите" филми, книги и песни, които помагат на света да осмисли случващото се

Моне за всеки ден

Изложба преживяване в ново пространство за дигитални арт събития в Барселона ни потапя във вселената на Клод Моне

X Остават ви 0 свободни статии
0 / 10