С използването на сайта вие приемате, че използваме „бисквитки" за подобряване на преживяването, персонализиране на съдържанието и рекламите, и анализиране на трафика. Вижте нашата политика за бисквитките и декларацията за поверителност. ОK
Вход | Регистрация
1 18 юли 2008, 12:32, 13879 прочитания

Да наемеш виртуален офис

Услугата навлиза в България, а компаниите за аутсорсинг на работни места отчитат 20% ръст на бизнеса си

  • LinkedIn
  • Twitter
  • Email
  • Качествената журналистика е въпрос на принципи, професионализъм, но и средства. Ако искате да подкрепите стандартите на "Капитал", може да го направите тук. Благодарим.

    Дарение
    Плащането се осъществява чрез ePay.bg
Наем на офис в центъра на столицата, поддръжка на административен персонал, оборудване, консумативи... За повечето малки или стартиращи фирми подобен вид разходи е непосилен или неоправдан. Не са рядкост и чуждите дружества, които предпочитат първо да разучат пазарните възможности в страната и едва след това да инвестират и в персонал и собствена сграда. Отскоро компании с подобен проблем могат да потърсят разрешение в услугата виртуален офис. Няколко фирми вече я предлагат и в България, като приемат входящите повиквания и поща на своите клиенти, пренасочват обажданията им или им предоставят за няколко дни работни пространства. Въпреки че отчитат годишен ръст на бизнеса си от около 20%, повечето подобни компании споделят, че все още услугата им се ползва ограничено, тъй като не е достатъчно популярна в страната.

Началото


"Идеята за старта ни бе подсказана от клиентите в адвокатската кантора на мой приятел. Част от предприемачите, които регистрираха нови фирми тогава, споделяха, че стартират бизнеса си от домашен адрес, тъй като все още нямат възможност да си наемат офис и персонал", разказва Кирил Попов, мениджър на фирма "Виртуален офис", която предлага едноименната услуга само на територията на София от около три години. Първият им клиент е българин от чужбина, който вече е ползвал подобен офис зад граница.

"След това беше много трудно, докато успеем да наберем първите няколко фирми. Българските предприемачи не знаеха какво представлява тази услуга и не се доверяваха лесно. Затова и повечето от тях, преди да подпишат договор, искаха да ни посетят на място. Така бяха спокойни, че съществуваме реално и не сме измамници", спомня си Попов. Първите доволни клиенти след това им водят нови. Сега "Виртуален офис" обслужва над 100 компании.

Отскоро на българския пазар оперира още един играч - мултинационалната Regus Group. "След като България стана член на ЕС, страната се превърна в една от предпочитаните дестинации за разширяване на бизнеса на европейските компании. Същевременно българските фирми ще се нуждаят все повече от професионална работна среда, за да разширяват своя бизнес. Навлязохме на българския пазар, защото в момента има голямо търсене", обясняват от Regus. Компанията работи в 400 града в 70 страни по цял свят. А пазарното й предимството пред локалните играчи е, че много от клиентите й са чужди компании, които вече са ползвали услугите й в други страни и са наясно с тях.



Виртуален офис предлагат още няколко локални играча, като например фирма "Василиани". Повечето от тях обаче признават, че все още нямат реални клиенти, а по-скоро само запитвания какво точно предлагат.

Обадете се по-късно


Обикновено стандартната услуга, която предлагат виртуалните офиси на своите клиенти, е приемане на входящи повиквания, получаване и изпращане на факсове и електронна поща, приемане на обаждания от оператор и отдаване на офиси под наем за определен кратък период от време. Цената е твърда такса на месец.

От Regus не уточняват цените на предлаганите услуги с аргумента, че всяко запитване е строго индивидуално и ценообразуването зависи от конкретните изисквания и нужди на клиента. Поясняват, че стандартната услуга виртуален офис се предлага за 159 лв. на месец. Наблюденията на Попов от "Виртуален офис" са, че най-често фирмите имат нужда от личен телефонен номер и адрес (98 лв. на месец), както и данъчен адрес за НАП, регистрация на дружество и оператор, който отговаря с името на съответната фирма (155 лв. на месец). Той допълва, че повечето фирми ползват услугата между шест месеца и година. Това е времето, за което проучват пазара и преценяват дали има смисъл да развиват компанията в София и да пристъпят към инвестиция в собствени служители и офис. Други предприемачи от провинцията пък използват услугата, за да могат да поставят на визитките си и софийски координати. Повечето им клиенти са компании производителки, чиято дейност е в страната, но имат клиенти или искат да стъпят и на пазара в столицата.

От "Виртуален офис" подчертават, че нямат клиенти офшорки. Предлагат и наем на зала за срещи само на клиенти, които ползват някоя от останалите им услуги. Имали са и единични запитвания за предоставяне на офис помещение, но отказват, тъй като не са застраховани от опасността да попаднат на фирми фантоми.

За често пътуващите по бизнес или за мобилни служители Regus е разработила и програма, наречена "Бизнес свят карта". Те могат да си резервират обзаведен офис за определено време на всяко от местата, където компанията развива своята дейност. Така те имат достъп до професионални работни места в един от 950-те центъра на Regus по света.

Ограничен пазар


Първоначалната инвестиция за старта на виртуален офис се възвръща за срок от две-три години, споделя Попов. Но според него печалбите не са големи, а и обемът на бизнеса му все още е малък - около 10 хил. лв. годишно. Той отчита ръст на бизнеса от около 20% годишно.

От Regus се въздържат да коментират колко към момента са клиентите им в страната, но уточняват, че все още "обучават" българския пазар в предимствата на това да аутсорснеш работното място. На глобално ниво компанията обслужва около 400 хил. клиента на ден. Акциите на Regus Group се търгуват на фондовата борса в Лондон, а печалбата й за миналата година възлиза на над 860 млн. британски лири.

Василий Василев, съуправител на "Василиани", пък е убеден, че услугата виртуален офис в България тепърва ще се търси заради все високите цени на офис наемите и все по-осезателната липса на квалифицирана работна тъка.
От Ню Йорк до Токио

Услугата виртуален офис е сравнително нова не само в България, но и в световен мащаб. Предлага се от около десетина години, но приходите на компаниите в сектора, които са основно британски и американски, с всяка изминала година нарастват. Например Regus Group отчете около 27% ръст на печалбата си, а мениджърите й заявиха, че очакват бизнесът им да се разрасне след финансовата криза. Логиката е, че за да оптимизират разходите си, все повече компании ще закриват част от представителствата си в чужбина и ще се ориентират към аутсорсинг на тези работни места. Така спестяват от разходи за наем и поддръжка на офиси, както и от заплати.
  • Facebook
  • Twitter
  • Зарче
  • Email
  • Ако този материал Ви е харесал или желаете да изразите съпричастност с конкретната тема или кауза, можете да ни подкрепите с малко финансово дарение.

    Дарение
    Плащането се осъществява чрез ePay.bg
Етикети: наеми офис

Прочетете и това

Новите моторетки от Русе Новите моторетки от Русе

Десислава Николова навлиза в третата си година на продажби на проектираните от екипа й скутери Motoretta

19 апр 2019, 1325 прочитания

Сладолед за големи 3 Сладолед за големи

Деян Тошев и Албена Стоянова започват експеримента с алкохолния сладолед през юли миналата година

12 апр 2019, 4599 прочитания

24 часа 7 дни

Кариерен клуб: Финанси »

Студенти от 17 до 71 години

Хора на всякаква възраст сменят професията си в Центъра за ускорено обучение на американския Valencia College

Половината от работните места за IT специалисти във Вашингтон са незаети

Освен различни компютърни специалности Northern Virginia Community College има и стажантска програма с Amazon

Работници по поръчка

Професионалните колежи в САЩ осигуряват на бизнеса точно кадрите, които му трябват, максимално бързо

Намалява броят на българските студенти в САЩ

През миналата учебна година в американски университети са учили 826 души от страната

Стажове, стипендии, конкурси (25 февруари – 3 март)

Селекция с актуални кариерни инициативи и събития през седмицата

 
Капитал

Абонирайте се и получавате повече

Капитал
  • Допълнителни издания
  • Остъпки за участие в събития
  • Ваучер за реклама
Още от "Предприемач" Затваряне
На урок в чужбина

Нов проект на Европейската комисия обучава млади предприемачи

Имплозия на "Позитано" 20

След бламирането на Корнелия Нинова за евролистата въпросът е накъде е поела БСП и кой я води

Как Facebook ни управлява

Алгоритмите в интернет отговарят за това какво виждат и дори говорят милиарди души в целия свят

Миролио продаде дела си в "Булгартабак" за 26.6 млн. лв.

През фондовата борса бяха прехвърлени 7.22% от капитала, които отговарят точно на дела на италианския бизнесмен

България изнася все повече машини и авточасти

Увеличението във външната търговия през 2015 г. идва основно от пазарите на ЕС. Спад има при суровините, но той е ценови

Пролет в Лангедок и Гаскония

Пътешествие в част от Южна Франция из земите на катарите, гъшия дроб и родните места на Д'Артанян и Тулуз-Лотрек

След Хавел и потоп

Чешкият журналист Даниел Кайзер за кнгите си "Дисидент" и "Президент" и състоянието на журналистиката в Централна и Източна Европа