Към тях обаче има редица условия - да са с изцяло обновени стаи в последните 10 години, да бъдат на разстояние от 2 км до НДК (основния център за провеждането на събития), да имат техническа възможност да приемат кортежи, да разполагат със 150 стаи, колкото е максималният брой ръководители и техни придружители, да са посрещали поне една официална делегация за последните три години с поне 40 гости.

Според данните от поръчката избраният хотел ще трябва да осигури 1808 нощувки в периода между януари и средата на юни. Toва означава, че цената на една нощувка за ръководител на делегация може да бъде максимално 285 лв. Най-натоварените периоди на заетост ще са от средата на януари до средата на февруари, както и втората половина на април, се вижда от данните в поръчката. Тогава хотелът, който приема ВИП гостите, ще трябва да осигурява средно между 150 и 200 нощувки на седмица. Според публикуваната поръчка ще бъде избрана офертата от хотела, който предложи най-ниската цена за настаняване на гостите, а крайният срок за подаване на оферти е 7 август.

Предвижда се ръководителите на делегации да бъдат превозвани от Националната служба за охрана. Тя обяви търг за наем за 6 месеца на 40 нови автомобила и 40 нови микробуса за събитията от клас А, който е на стойност 1.1 млн. лв. Срокът за събиране на оферти изтече на 10 юли.

Транспорт на делегатите

Членовете на официално водените делегации в събитията, без ръководителя им, ще се настаняват в хотели с четири и пет звезди за своя сметка, като ангажиментът на българската страна е да осигури преференциалните цени за това. Към момента е известно, че са избрани около 20 хотела в София, които да поемат тези гости. Делегатите на събитията от категория В, С и D обаче ще се превозват от местата за настаняване до местата, където се провеждат конференциите и срещите с транспорт, осигурен от българската страна.

В края на миналата седмица министерството за българското председателство на Съвета на ЕС публикува поръчка за избор на транспортна фирма, която да осигури тази услуга. Поръчката е за 560 хил. лв., като кандидатстващите компании ще трябва да разполагат с шофьори и три вида автобуси: съответно с минимум 15, 30 и 50 броя седящи места. Техен ангажимент е да превозват гостите от хотелите им до мястото на конференцията (НДК и резиденция "Бояна") и до местата, където се провеждат официалните вечери. Максималният брой пътници, който може да бъде превозван по едно и също време, е 1000 души, се вижда от публикуваното обявление. Крайният срок за подаване на оферти е 11 август, като и в този случай ще бъде избрано предложението с най-ниска цена.