С използването на сайта вие приемате, че използваме „бисквитки" за подобряване на преживяването, персонализиране на съдържанието и рекламите, и анализиране на трафика. Вижте нашата политика за бисквитките и декларацията за поверителност. ОK
Вход | Регистрация
  • K:Reader - изданията
26 апр 2014, 0:00, 3332 прочитания

Мястото на добрия фасилити мениджър в съвременния офис

Кирил Илиев, управител на фирма "Гео Фасилитис"

  • LinkedIn
  • Twitter
  • Email
  • Качествената журналистика е въпрос на принципи, професионализъм, но и средства. Ако искате да подкрепите стандартите на "Капитал", може да го направите тук. Благодарим.

    Дарение
    Плащането се осъществява чрез ePay.bg

Инфографика

Реклама Тази статия е с рекламно съдържание, предоставено от трета страна и не е обвързана с редакционната политика на медията.
Колко време прекарваме в офиса? Отговорът ще потърся през призмата на книгата на Арнолд Бенет, "Как да живеем в рамките на 24 часа на ден" . Тя е писана през 1910 година, но продължава да е актуална и днес. Изданието провокира читателя с въпроса: "Колко е изписано за това как да живеем с фиксиран бюджет, но не и с фиксирани 24 ч. в денонощието". Друга, много интересна мисъл е, че "ако разполагаме с време, можем да създадем пари, но ако разполагаме с много пари, не можем да си купим повече време". Книгата е осеяна с интересни мисли, но най-същественото за мен е, че всъщност "системата" ни е принудила да аранжираме деня си около работното си време. Т.е. ако от 24 ч. изключим 8 ч. за сън и 8 ч. работно време, в голяма част, останалите 8 ч. ги аранжираме около 8-те часа на работа – сутринта основно протича в подготовка за работа и придвижване до офиса, а след работа отново придвижване и подготовка за следващия ден – подреждане на задачи, подготовка на тоалета и т.н.

През 2014 г. работните дни са 251. Приспадайки 20-те дни полагаем отпуск, това прави 2/3 от годината. Ако приемем, че средностатистическият служител работи 40 години, то простата аритметика показва, че около 25 г. от живота си прекарваме на стола в офиса и в дейности, съпътстващи престоя ни в офиса. 

Как може фасилити мениджърът да направи тези 25 години от живота ни по-приятен? Като подобри средата в офиса, разбира се. Неговата експертиза е желателно да се ползва още при проектирането на сградата. Въпросите са много – достатъчно ли ще са паркоместата; лесно достъпни ли ще са; къде и как ще се обособи място за пушачите; ще има ли достатъчно естествена светлина; какъв тип ще е изкуственото осветление и как ще влияе на работоспособността; ще има ли достатъчно подаване на свеж въздух; ще бъде ли оптимално разположен пътят за евакуация; ще се използват ли нетоксични материали при строителството и обзавеждането; ще се помисли ли върху ергономията на мебелите; ще бъде ли оптимизирано пространството за машинно почистване, което да оптимизира баланса разход/ефект, и много, много други въпроси, за които повечето ползватели не си дават сметка.

В интернет постоянно излизат материали, които показват новата вълна в дизайна и разбирането за офиса. Технологичните компании глезят служителите си с уникални офис решения и допълнителни бонуси като детска градина, автомивка, безплатна храна и др. Причините за подобна политика са много, но не може да не споменем, че работодателите разчитат комфортната среда да засили креативността на служителите и да ги задържи възможно най-много в офиса.

Но какво би се случило с тези прекрасни офиси, ако нямаше кой да ги поддържа? През първия ден всичко е прекрасно, но само няколко дни след това тоалетните започват да миришат, хартията отдавна е свършила, а хората правят посещенията си с погнуса. До две седмици всичко е потънало в прах, който провокира проблеми в дихателните системи на по-чувствителните служители. След известно време следите от ежедневна употреба стават видими, а не след дълго част от оборудването става неизползваемо. Заболеваемостта на служителите се е увеличила драстично, а някои от тях вече започват да напускат.

Най-коварно от всичко е, когато вентилационната система се замърси и в нея се развият бактерии, които всички дишат. Това е един от синдромите на т.нар. "болна сграда". Проучване на Световната здравна организация (СЗО) сочи, че 63% от случаите на преждевременна смърт в Азия настъпват заради лошия въздух в затворени офиси и помещения. 

Няма да отрека, че вложих малко повече драма в горните параграфи, но то е само, за да подчертая огромния труд, който служителите на фасилити мениджмънт компаниите извършват и който в много случаи остава скрит за ползвателите. Следите от лошата поддръжка обаче могат да се помиришат от далече, затова съветът ни е – не пестете от поддръжка! Наемете най-добрите, за да стимулирате служителите си да дадат най-доброто от себе си.

Кирил Илиев
Управител на фирма "Гео Фасилитис"
  • Facebook
  • Twitter
  • Зарче
  • Email
  • Ако този материал Ви е харесал или желаете да изразите съпричастност с конкретната тема или кауза, можете да ни подкрепите с малко финансово дарение.

    Дарение
    Плащането се осъществява чрез ePay.bg
 
Капитал

Абонирайте се и получавате повече

Капитал
  • Допълнителни издания
  • Остъпки за участие в събития
  • Ваучер за реклама
Още от "Реклама" Затваряне
Позитивният PR и ползите от него

Как позитивният PR влияе на имиджа на българските компании

Ново време за "Славянска беседа"

Двама френски предприемачи са купили 2 хил кв. м за близо 3 млн. евро, за да направят офиси и споделено простраство

Фандъкова, когато не е кмет

Желанието на настоящата кметица е да се еманципира от ГЕРБ и да спечели на своя страна "умните и красивите"

София: този път има интрига

За пръв път от над 10 години в София се води истинска политическа кампания. "Капитал" прекара по един ден с четиримата основни кандидати, за да види отвътре как те се борят за гласовете на софиянци

Предизборният "Route 66" на арх. Игнатов

Според кандидата на "Демократична България" електронното управление на София ще реши два ключови проблема - с бюрокрацията и с корупцията

Надежда за "Ирина"

Режисьорката Надежда Косева преплита темите за женската сила и клаустрофобията на малкия град в новия си филм

Кино: "Писма от Антарктида"

Модерна мелодрама за лъжата от любов